Usługa Poczta Firmowa - miasto Rzeszów PPr101 oraz miasto Kraków PPk104 (2 części)

Usługa Poczta Firmowa - miasto Rzeszów PPr101 oraz miasto Kraków PPk104 (2 części)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F dla Regionu Dystrybucji Kraków – usługa polegająca na:

a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,

- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,

- wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie,

2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w "Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do wzoru umowy (odpowiednio dla każdej z części) stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Świadczenie usługi F na terenie miasta Rzeszowa. Kategoria pojazdów Ia, Ib – zgodna z załącznikiem nr 2 do umowy.

Miasto Rzeszów.

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F dla Regionu Dystrybucji Kraków – usługa polegająca na:

a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,

- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,

- wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie,

2.Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w "Harmonogramie realizacji usługi F” dla części 1, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) wynosi 56 400.

Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym 39 480

W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 2 samochody kat. Ia, 5 samochodów kat. Ib.

3. Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, powinny spełniać wymagania zgodnie z załącznikiem nr 2 do wzoru umowy: Parametry techniczno - użytkowe pojazdów (dla cz. 1).

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego). Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę obsług punktów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.

Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:

1) Przedmiot zamówienia świadczenie usługi F – usługa polegająca na:

a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,

- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,

- wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie,

2)realizacja usługi F (część 1) w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do obsługi punktów (przyjęcie) w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji usługi dla części 1 stanowiącej załącznik 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Wolumen zamówienia:

dla części 1 – 28 200 szt. obsług, w tym

- ilości gwarantowane: 19 740 szt. obsług, prawo opcji: 8 460 szt. obsług

Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,

Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

Okres zamówienia uzupełniającego maksymalnie do 6 miesięcy.

Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji na takich samych zasadach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

Zamówienia uzupełniające opisano w Sekcji II.2.4) Opis Zamówienia w pkt 4.

Liczba obsłużonych punktów wynikająca z prawa opcji wynosi 16 920. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. zamówienie podstawowe. Zamawiający uprawniony jest do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi F liczba obsług punktów przekroczy: dla części 1 - 27 636 obsług, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem określonym w § 3 ust. 2 wzoru umowy listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Świadczenie usługi F na terenie miasta Krakowa. Kategoria pojazdów Ib – zgodna z załącznikiem nr 2 do umowy.

Miasto Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F dla Regionu Dystrybucji Kraków – usługa polegająca na:

a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,

- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,

- wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie,

2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w "Harmonogramie realizacji usługi F” dla części 2, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) wynosi 9 912.

Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym 6 938

W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4 - kategorii Ib.

3. Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, powinny spełniać wymagania zgodnie z załącznikiem nr 2 do wzoru umowy: Parametry techniczno - użytkowe pojazdów (dla cz. 2).

4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego). Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę obsług punktów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.

Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:

1) Przedmiot zamówienia świadczenie usługi F – usługa polegająca na:

a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,

- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,

- wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie,

2) realizacja usługi F (część 2) w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do obsługi punktów (przyjęcie) w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji usługi dla części 2 stanowiącym załącznik 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

Wolumen zamówienia:

dla części 2 – 4 956 szt. obsług, w tym

- ilości gwarantowane: 3 469 szt. obsług, prawo opcji: 1 487 szt. obsług

Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,

Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

Okres zamówienia uzupełniającego maksymalnie do 6 miesięcy.

Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji na takich samych zasadach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

Warunki udzielenia zamówienia uzupełniającego opisane w Sekcji II.2.4) Opis zamówienia w pkt 4.

Liczba obsłużonych punktów wynikająca z prawa opcji wynosi 2 974. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. zamówienie podstawowe. Zamawiający uprawniony jest do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi F liczba obsług punktów przekroczy: dla części 2 - 4 857 obsług, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem określonym w § 3 ust. 2 wzoru umowy listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wyklucz. na podstawie:

1.1 art.108 ust.1 i 2 PZP z zastrzeż.ust.1.3;

1.2 art. 7 ust.1 Ust. z 13.04.2022r. o szczeg. rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(Dz.U.z 2022 r.poz. 835);- art. 5k rozporządz.Rady (UE)nr 833/2014 z dnia 31.07.2014r. dotyczącego środków ograniczających w zw. z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie(Dz.Urz.UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporz. Rady(UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie(Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). 1.3.Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art.108 ust.1 pkt 1 lit. h PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art.108 ust.1 pkt 2 PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art.108 ust.1 pkt 1 lit. h PZP.

2.Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć: 2.1oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie Wykonawca składa przy użyciu Platformy na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporz. wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016 r. (zwanego dalej "JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osoby/osobę upoważnione/upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub w innym dokumencie wykazującym umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będą stanowić dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postęp. na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.2.2oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zam. dotyczące przesłanek wykluczenia o których mowa w ust.1 pkt1.2.

3.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych,w zakresie:

3.1braku podstaw wykluczenia:1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP;b)art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2)oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.Dz.U. z 2021r. poz.275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;3) informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzecz. w zakresie art.108 ust.2 PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.4)oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,d) art.108 ust.1 pkt 6 PZP;e) artykułach o którym mowa w niniejszej sekcji w ust.1 pkt1.2;

Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości:

- część 1 – 12 000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100)

- część 2 – 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100)

1.Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi F (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

2.Podstawą do wystawienia faktury dokumentującej świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym jest miesięczne zestawienie zbiorcze zrealizowanej Usługi F sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 18 do umowy "Wzór miesięcznego zestawienia zbiorczego zrealizowanej Usługi F”.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w SWZ w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.

W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w sekcji IV.2.7 niniejszego ogłoszenia, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast :

1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w sekcji III.1.1 ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1) niniejszego ogłoszenia - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w sekcji III.1.1 ust.3 pkt 3.1 ppkt 1 niniejszego ogłoszenia;

2)informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w sekcji III.1.1 ust.3 pkt 3.1 ppkt 3) niniejszego ogłoszenia- składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych.

2.Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w ust.1 pkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie ust.2 stosuje się.

4.Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:

a)oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w sekcji III.1.1) ust. 2 pkt 2.1 niniejszego ogłoszenia, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie sporządza się w formie elektronicznej; oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia,

b)dokumenty wymienione w sekcji III.1.1) ust.3 pkt.3.1 niniejszego ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).

7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się w formie elektronicznej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 PZP oraz w rozdziale X SWZ.

Odwołanie wnosi się w terminie zgodnym z art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a)